Traslado de Información Contable

Aplica para trasladar información a nivel contable de una empresa a otra, como si fuera un proceso de consolidar información contable.

Para ejecutar el proceso se requiere que todas las empresas cuenten con igualdad de parámetros respecto a:

• La cartilla de cuentas en contabilidad local y contabilidad NIIF.
• Los centros de costos.
• Los tipos de documentos.
• Los periodos abiertos en el programa.

Es importante que desde la parametrización de la empresa se establezcan los nuevos documentos a utilizar en los procesos de causación, por consiguiente, se propone eliminar los documentos sugeridos que trae el programa y crear los nuevos documentos a utilizar.

Para llevar a cabo lo indicado anteriormente, se sugiere crear los tipos de documento con letras y números con el fin de diferenciar cada empresa.  Ejemplo.

• Empresa 1. Código de la empresa 77. Los tipos de documentos serían.
  • Cuenta de Cobro.          CC77
  • Factura Electrónica.      FE77
  • Recaudo                       RC77

• Empresa 2. Código de la empresa 78. Los tipos de documentos serían.
  • Cuenta de Cobro.          CC78
  • Factura Electrónica.      FE78
  • Recaudo                       RC78

• Empresa 3. Código de la empresa 79. Los tipos de documentos serían.
  • Cuenta de Cobro.          CC79
  • Factura Electrónica.      FE79
  • Recaudo                       RC79
  • La empresa origen que es la empresa a la cual se va a trasladar o acumular el movimiento contable de las otras empresas, debe tener creados los mismos tipos de documentos parametrizados en el Módulo Contabilidad y con Clase Comprobante de Contabilidad, por tal razón, los tipos de documentos que listaría esta empresa serían:
    • CC78    FE78     RC78
    • CC79    FE79     RC79

Para ejecutar el proceso:

• Se ingresa a Herramientas > Traslado de Información Contable.
• En el periodo a realizar el proceso se siguen los pasos sugeridos:
  • Paso 1. Selección de Documentos.  
    • Se puede realizar la selección marcando un solo documento o con clic derecho se activa la opción Marcar Todos o Ctrl + T.
    • Seguido, se pulsa clic en la flecha que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.

• Paso 2. Seleccionar la empresa destino.
  • Corresponde a la empresa a la cual se va a trasladar la información. 
  • Para seleccionar la empresa, en la opción Seleccione la empresa destino de Información se pulsa clic en los puntos.
  • Se despliega la ventana con las empresas disponibles, reportando código y nombre de empresa.

• Para seleccionar la empresa destino, de la lista de empresas se selecciona y se pulsa doble clic.
• Al realizar lo indicado, en el campo Seleccione la empresa destino de Información, ahora reporta el código y nombre de la empresa seleccionada y se activa el botón Enviar Información.

Al pulsar clic en el botón Enviar Información.

El programa ejecuta el proceso de trasladar la información a la empresa destino y lo confirma con el mensaje de Proceso terminado.

Finalizado el proceso, se puede validar la inserción del movimiento contable en la información de la empresa destino.